ระบบตอบกลับอัตโนมัติคือหุ่นยนต์อีเมลที่ตอบกลับข้อความขาเข้าทั้งหมดด้วยข้อความส่งออกมาตรฐาน ระบบตอบรับอัตโนมัติจะตอบกลับข้อความทั้งหมดที่ได้รับโดยไม่คำนึงถึงเนื้อหา ตัวอย่างเช่น บางบริษัทจะอัพเดตรายการราคาในระบบตอบรับอัตโนมัติ ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจะส่งอีเมลไปที่ [email protected] และพวกเขาจะได้รับรายการราคาในกล่องจดหมายอีเมลภายในไม่กี่นาที
หากต้องการสร้างระบบตอบรับอัตโนมัติ ขั้นแรกให้เข้าไปที่ "ตัวจัดการอีเมล" จากแผงควบคุม จากนั้น คลิกลิงก์ "ระบบตอบกลับอัตโนมัติ" จากนั้นคลิกปุ่ม "สร้างระบบตอบกลับอัตโนมัติ"
ขั้นแรก เลือกชื่อระบบตอบรับอัตโนมัติ
ประการที่สอง ป้อนข้อความตอบรับอัตโนมัติในกล่องข้อความ คุณไม่สามารถรวมแท็ก HTML ได้
ประการที่สาม คุณสามารถเลือกป้อนที่อยู่ CC ได้ ซึ่งจะส่งสำเนาของเอาต์พุตระบบตอบรับอัตโนมัติแต่ละรายการไปยังที่อยู่ที่ระบุในกล่องข้อความ การเปิดใช้งานคุณสมบัติ CC ช่วยให้คุณสามารถติดตามจำนวนคำขอที่ระบบตอบรับอัตโนมัติของคุณได้รับ
- หมายเหตุ:คุณต้องมีบัญชีอีเมลหรือผู้ส่งต่อที่เกี่ยวข้องกับระบบตอบรับอัตโนมัติ
- หากคุณต้องการบันทึกสำเนาของอีเมลขาเข้า ให้สร้างบัญชีอีเมลที่มีชื่อเดียวกับระบบตอบรับอัตโนมัติ
- หากคุณต้องการยกเลิกอีเมลขาเข้า และเพียงส่งการตอบกลับ คุณจะต้องสร้างผู้ส่งต่อที่มีชื่อเดียวกัน และส่งต่ออีเมลไปที่:blackhole :
- ความล้มเหลวในการสร้างบัญชีผู้ส่งต่อหรือป๊อปพร้อมกับระบบตอบรับอัตโนมัติจะส่งผลให้มีการส่งข้อความที่ล้มเหลวไปยังผู้ส่ง นอกเหนือจากอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ